訪問予定を組みやすくして、時間の重なりを出発前に見つける

MIRAIのFDEができること

訪問先の一覧と、希望時間帯・移動時間・担当できる人の条件をもとに、日ごとの巡回表をまとめます。予定変更があれば組み直し、時間が重なっている場所や移動時間が足りない場所を分けて表示し、直し方の候補も添えます。

よくある質問

紙の巡回表からでも始められますか？

はい。いまの表を読み取り、普段は言葉にしていない決め方も確認したうえで、小さく作り直していきます。

急な訪問が入った場合はどうなりますか？

通常の巡回とは分けて表示し、どこに入れるかは人が決められる形にします。

現場の課題

訪問先が1件増えたり時間変更の電話が入ったりするたびに、巡回表を最初から組み直していませんか。紙と表計算だけで調整していると、移動時間が足りないことや予定の重なりに当日気づくこともあります。

進め方

1. まずいまの巡回表を見せていただき、予定を組むときに守っている条件を伺います。
2. 条件を「必ず守るもの」と「できれば守りたいもの」に分けます。
3. 先月の巡回表を使って組み直し、実際の訪問順とどこが違うかを確認します。
4. 違いの理由がきちんと説明できるようになってから、日々の予定づくりに使います。